Przedsiębiorstwo Wielobranżowe „Maja-Trans-Sped” Mirosław Najzer

Ostatnia aktualizacja: 24 sierpnia 2026 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej Maja-Trans-Sped, w szczególności podczas korzystania z formularzy kontaktowych, przesyłania zapytań dotyczących transportu i spedycji oraz kontaktowania się z firmą drogą elektroniczną lub telefoniczną.

Administrator dokłada należytej staranności, aby dane osobowe użytkowników były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z:

Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – RODO,
ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Przedsiębiorstwo Wielobranżowe „Maja-Trans-Sped” Mirosław Najzer
ul. Przemysłowa 4
88-400 Żnin
woj. kujawsko-pomorskie

NIP: 5621004422
REGON: 091113466

E-mail: majatrans@interia.pl
Telefon: (52) 303 14 10
Telefon: (52) 303 03 55
Telefon: (52) 303 03 57

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pomocą powyższych danych kontaktowych.

3. Jakie dane osobowe możemy przetwarzać?

Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania ze strony oraz rodzaju kontaktu z firmą.

Administrator może przetwarzać w szczególności:

imię i nazwisko,
nazwę firmy,
adres e-mail,
numer telefonu,
dane zawarte w przesłanej wiadomości,
dane dotyczące zapytania transportowego,
miejsce załadunku,
miejsce dostawy,
termin załadunku,
rodzaj ładunku,
wagę lub inne parametry ładunku,
dane niezbędne do przygotowania oferty lub wyceny,
dane niezbędne do zawarcia i realizacji umowy,
dane rozliczeniowe i księgowe,
adres IP,
dane techniczne dotyczące urządzenia, przeglądarki internetowej oraz korzystania ze strony,
inne dane dobrowolnie przekazane przez użytkownika podczas kontaktu z Administratorem.

Administrator prosi o nieprzekazywanie za pośrednictwem formularzy internetowych danych, które nie są niezbędne do przygotowania wyceny lub obsługi zapytania.

4. Formularz szybkiej wyceny transportu

Na stronie internetowej dostępny jest formularz umożliwiający przesłanie zapytania dotyczącego transportu lub przygotowania wyceny.

Za jego pośrednictwem użytkownik może przekazać między innymi:

imię i nazwisko lub nazwę firmy,
numer telefonu,
adres e-mail,
termin załadunku,
wagę ładunku,
rodzaj ładunku,
miejsce załadunku,
miejsce dostawy.

Dane te są przetwarzane w celu:

udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
sprawdzenia możliwości realizacji przewozu,
przygotowania wyceny,
przedstawienia oferty,
ustalenia szczegółów transportu lub spedycji,
podjęcia działań przed zawarciem umowy.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest przede wszystkim art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt zmierza do zawarcia umowy lub dotyczy jej realizacji.

W pozostałych przypadkach podstawą może być art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji, obsłudze zapytań oraz komunikacji z osobami zainteresowanymi usługami firmy.

5. Kontakt telefoniczny i e-mailowy

Jeżeli użytkownik kontaktuje się z Administratorem telefonicznie lub drogą elektroniczną, przekazane dane mogą być przetwarzane w celu:

udzielenia odpowiedzi,
prowadzenia korespondencji,
przedstawienia informacji o usługach,
przygotowania oferty,
ustalenia szczegółów zlecenia,
realizacji transportu lub usługi spedycyjnej.

Podstawą przetwarzania jest:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy kontakt dotyczy zawarcia lub realizacji umowy,

lub

art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora związany z obsługą korespondencji oraz udzielaniem odpowiedzi na zapytania.

6. Zawarcie i realizacja umowy

Jeżeli użytkownik lub reprezentowana przez niego firma korzysta z usług Maja-Trans-Sped, dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

przyjęcia i realizacji zlecenia transportowego lub spedycyjnego,
kontaktu dotyczącego realizowanego przewozu,
organizacji załadunku i rozładunku,
organizacji transportu,
przygotowania niezbędnej dokumentacji,
prowadzenia rozliczeń,
wystawiania dokumentów księgowych,
dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawą prawną jest:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wykonanie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, w szczególności zabezpieczenie, ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.

7. Dane przedstawicieli, pracowników i osób kontaktowych kontrahentów

W ramach współpracy biznesowej Administrator może przetwarzać dane osób reprezentujących kontrahentów, pracowników, kierowców lub osób wyznaczonych do kontaktu.

Mogą to być w szczególności:

imię i nazwisko,
stanowisko,
nazwa firmy,
numer telefonu,
adres e-mail,
informacje niezbędne do realizacji przewozu.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu sprawnej komunikacji oraz realizacji współpracy z kontrahentem.

8. Obowiązki księgowe i podatkowe

W przypadku zawarcia umowy Administrator może przetwarzać dane zawarte w fakturach, dokumentach księgowych, dokumentach transportowych i innych dokumentach wymaganych przez prawo.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli konieczność wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

Dane przechowywane są przez okres wynikający z obowiązujących przepisów podatkowych, rachunkowych oraz innych właściwych przepisów prawa.

9. Dochodzenie i obrona przed roszczeniami

Administrator może przetwarzać dane osobowe również w celu:

ustalenia roszczeń,
dochodzenia należności,
prowadzenia postępowań reklamacyjnych,
obrony przed roszczeniami,
zabezpieczenia materiału dowodowego.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw i interesów.

Dane mogą być przechowywane do czasu upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń.

10. Logi serwera

Podczas korzystania ze strony internetowej określone informacje mogą być automatycznie zapisywane w logach serwera.

Mogą one obejmować między innymi:

adres IP,
datę i godzinę połączenia,
adres żądanego zasobu,
informacje o przeglądarce internetowej,
informacje o systemie operacyjnym,
kod odpowiedzi serwera,
adres strony odsyłającej.

Dane te mogą być wykorzystywane w celu:

prawidłowego działania strony,
zapewnienia bezpieczeństwa serwisu,
diagnozowania błędów,
przeciwdziałania nadużyciom i atakom,
administrowania serwerem.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony internetowej.

11. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

firma hostingowa utrzymująca stronę internetową i pocztę elektroniczną,
dostawcy usług informatycznych,
administratorzy i serwisanci strony internetowej,
dostawcy oprogramowania,
podmioty świadczące usługi księgowe,
podmioty świadczące pomoc prawną,
operatorzy telekomunikacyjni,
banki i operatorzy płatności – jeżeli jest to konieczne,
przewoźnicy, spedytorzy lub podwykonawcy uczestniczący w realizacji konkretnego zlecenia,
organy publiczne uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora otrzymują dostęp do danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych im usług.

12. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator co do zasady korzysta z usług umożliwiających przetwarzanie danych w ramach Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Jeżeli w związku z wykorzystaniem określonego narzędzia lub usługi dane byłyby przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, transfer odbywać się będzie wyłącznie przy zastosowaniu podstaw przewidzianych przez RODO, w szczególności:

decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony,
standardowych klauzul umownych,
innych zabezpieczeń dopuszczonych przez przepisy RODO.

13. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

Zapytania dotyczące transportu i wyceny

Dane mogą być przechowywane przez czas potrzebny do obsługi zapytania oraz przez okres niezbędny do zabezpieczenia Administratora przed ewentualnymi roszczeniami.

Dane związane z umową

Dane są przechowywane przez okres realizacji umowy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

Dokumentacja księgowa

Dane przechowywane są przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy podatkowe i rachunkowe.

Dane przetwarzane na podstawie zgody

Są przetwarzane do momentu wycofania zgody lub wcześniejszego ustania celu przetwarzania.

Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu

Są przetwarzane do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub ustania celu, dla którego dane były przetwarzane, o ile nie istnieją nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania.

14. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w przypadkach określonych w RODO – następujące prawa:

Prawo dostępu do danych

Można uzyskać informację, czy Administrator przetwarza dane danej osoby, a także uzyskać dostęp do tych danych.

Prawo do sprostowania danych

Można zażądać poprawienia danych, jeżeli są nieprawidłowe lub nieaktualne.

Prawo do usunięcia danych

W przypadkach przewidzianych prawem można zażądać usunięcia swoich danych osobowych.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Można zażądać ograniczenia sposobu przetwarzania danych w przypadkach określonych w RODO.

Prawo do przenoszenia danych

W określonych sytuacjach osoba ma prawo otrzymać dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przekazać je innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu

Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, osoba może – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wnieść sprzeciw wobec dalszego przetwarzania danych.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, można ją wycofać w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

15. Prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO

Jeżeli osoba uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa

Aktualne informacje dotyczące sposobu składania skarg dostępne są na stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

16. Dobrowolność podania danych

Podanie danych za pośrednictwem strony internetowej jest co do zasady dobrowolne.

Niepodanie danych wymaganych do obsługi zapytania może jednak uniemożliwić Administratorowi:

udzielenie odpowiedzi,
przygotowanie wyceny transportu,
przedstawienie oferty,
zawarcie umowy,
realizację określonej usługi.

W przypadkach, w których podanie danych wynika z obowiązujących przepisów prawa, podanie danych może być obowiązkowe.

17. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane przekazywane za pośrednictwem strony internetowej nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

Administrator nie prowadzi za pośrednictwem formularza kontaktowego profilowania użytkowników w celu automatycznego podejmowania takich decyzji.

18. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed:

nieuprawnionym dostępem,
przypadkową utratą,
zniszczeniem,
uszkodzeniem,
nieuprawnionym ujawnieniem,
nieuprawnioną modyfikacją.

Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby oraz podmioty, dla których jest to niezbędne do realizacji powierzonych obowiązków.

19. Pliki cookies

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.

Cookies mogą być wykorzystywane między innymi w celu:

zapewnienia prawidłowego działania strony,
utrzymania sesji użytkownika,
zapamiętania określonych ustawień,
zapewnienia bezpieczeństwa strony,
obsługi mechanizmów zarządzania zgodami,
analizy technicznego działania witryny.

20. Rodzaje plików cookies

W serwisie mogą występować następujące kategorie cookies:

Cookies niezbędne

Są konieczne do prawidłowego działania strony internetowej lub realizacji funkcji wyraźnie żądanych przez użytkownika.

Ich wykorzystanie nie wymaga zgody, jeżeli są rzeczywiście niezbędne do świadczenia danej usługi.

Cookies funkcjonalne

Pozwalają zapamiętać ustawienia użytkownika i udostępniać dodatkowe funkcjonalności strony.

Jeżeli nie są konieczne do działania usługi, są uruchamiane po uzyskaniu odpowiedniej zgody.

Cookies analityczne

Mogą służyć do zbierania informacji o sposobie korzystania ze strony, liczbie odwiedzin oraz zachowaniu użytkowników.

Jeżeli stosowane mechanizmy wymagają zapisania lub odczytania informacji z urządzenia użytkownika i nie są niezbędne do świadczenia usługi, ich stosowanie następuje po uzyskaniu zgody.

Cookies marketingowe

Jeżeli w przyszłości na stronie wykorzystywane będą narzędzia reklamowe lub marketingowe wymagające cookies, będą one uruchamiane dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika.

21. Zarządzanie zgodami na cookies

Użytkownik powinien mieć możliwość wyboru, na jakie opcjonalne kategorie cookies wyraża zgodę.

Brak zgody na opcjonalne cookies nie powinien uniemożliwiać korzystania z podstawowych funkcji strony.

Zgoda na cookies może zostać w dowolnym momencie wycofana lub zmieniona za pomocą dostępnego na stronie mechanizmu zarządzania zgodami, jeżeli taki mechanizm jest wykorzystywany.

Użytkownik może również ograniczyć lub zablokować obsługę cookies bezpośrednio w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej.

Usunięcie lub zablokowanie niektórych cookies może spowodować nieprawidłowe działanie części funkcji strony.

22. Cookies a ustawienia przeglądarki

Większość przeglądarek internetowych umożliwia:

blokowanie plików cookies,
usuwanie zapisanych cookies,
blokowanie cookies pochodzących od podmiotów trzecich,
otrzymywanie informacji o próbie zapisania pliku cookie.

Szczegółowe informacje dotyczące zarządzania cookies można znaleźć w ustawieniach lub dokumentacji używanej przeglądarki internetowej.

23. Narzędzia podmiotów zewnętrznych

Strona może korzystać z zewnętrznych elementów technicznych, usług hostingowych, wtyczek WordPress lub innych narzędzi niezbędnych do funkcjonowania serwisu.

Jeżeli na stronie zostaną wdrożone narzędzia analityczne, mapy, materiały zewnętrzne, mechanizmy antyspamowe lub inne rozwiązania powodujące przekazywanie danych podmiotom trzecim, ich wykorzystanie będzie odbywać się zgodnie z odpowiednią podstawą prawną, a w przypadku narzędzi wymagających zgody – dopiero po uzyskaniu takiej zgody.

24. Linki do zewnętrznych stron internetowych

Na stronie mogą znajdować się odnośniki prowadzące do stron internetowych należących do innych podmiotów.

Po przejściu do zewnętrznej strony użytkownik podlega zasadom prywatności określonym przez jej właściciela.

Administrator nie odpowiada za zasady ochrony prywatności obowiązujące na zewnętrznych stronach internetowych.

25. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku:

zmiany przepisów prawa,
zmiany sposobu funkcjonowania strony,
wdrożenia nowych usług,
wdrożenia nowych narzędzi przetwarzających dane,
zmiany sposobu przetwarzania danych osobowych.

Aktualna wersja Polityki prywatności będzie publikowana na stronie internetowej.

Data ostatniej aktualizacji dokumentu znajduje się na początku Polityki.

26. Kontakt w sprawach dotyczących prywatności

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, realizacją praw wynikających z RODO lub niniejszą Polityką prywatności należy kontaktować się z Administratorem: